Tiempo = dinero, todos lo sabemos, sin embargo, ¿ya calculaste el tiempo real que usas para todos los movimientos que debes realizar para tener todas las máquinas que necesitas tener en tu obra? ¿Y todas las que requieres tener disponibles para garantizar la continuidad operacional? Y si le sumas los documentos, certificaciones, sumas las facturaciones y más, ¿sabes qué estás sumando?
Toma mejores decisiones basadas en el rendimiento de tu tiempo, Mauricio Vega te trae una forma muy sencilla y efectiva de saber cuánto tiempo gastas y cómo puedes liberar muchas horas para usarlas en otras cosas.
Prepara tus números
Antes de llegar a la fórmula, debes considerar múltiples factores, llevarlos a datos numéricos para poder insertarlos en tu cálculo.
1. Identificación de Necesidades
Identifica todas las máquinas que necesitas para tu proyecto. Debes crear una lista similar a la que te ponemos de ejemplo:
Compra de Maquinaria:
- Búsqueda y Selección: Tiempo invertido en buscar y seleccionar las máquinas adecuadas.
- Negociación y Compra: Tiempo para negociar precios y condiciones de compra.
- Financiamiento: Tiempo para gestionar el financiamiento si es necesario.
- Entrega y Logística: Tiempo para la entrega y transporte de las máquinas al sitio del proyecto.
- Mantenimiento y Reparaciones: Tiempo invertido en el mantenimiento y reparaciones durante la vida útil de las máquinas.
- Documentación: Tiempo que te tomará revisar y/o actualizar la documentación de la maquinaria adquirida.
Arriendo de Maquinaria:
- Selección y Cotización: Tiempo para seleccionar y obtener cotizaciones.
- Inspección de cada máquina: Tiempo que toma ir a terreno a inspeccionar cada equipo
- Contrato de Arriendo: Tiempo para formalizar el contrato de arriendo.
- Entrega y Logística: Tiempo para la entrega de las máquinas, generalmente más rápido que la compra.
- Mantenimiento y Reparaciones: Generalmente gestionado por el proveedor de arriendo, ahorrando tiempo.
- Gestión Administrativa: Tiempo que te toma administrar las facturas de cada equipo, seguros, y más.
- Mermas y daños: Importante considerar los costos en tiempo que hay que invertir en una mediación o reparación de los equipos que hayan sufrido algún tipo de merma o daño.
2. Cálculo del Tiempo
Ejemplo Práctico Hipotético:
En este ejemplo, todos los datos son ficticios y no corresponden a los valores reales, aún así, supongamos que necesitas 10 excavadoras y 5 cargadores frontales para un proyecto de 6 meses y quieres hacer todo el proceso por tu propia cuenta:
Tiempo con opción de compra de maquinaria:
| Búsqueda y Selección con 1 a 15 proveedores | 20 días |
| Negociación y Compra | 10 días. |
| Logística | 7 días |
| Documentación: | 14 días |
Total Tiempo en opción de compra: 51 días
Tiempo con opción de arriendo de maquinaria:
| Selección y Cotización con 1 a 15 proveedores: | 14 días |
| Inspección de cada maquinaria: | 15 días |
| Contratos de Arriendo entre 1 y 15: | 14 días. |
| Entrega y Logística: | 14 días |
| Mantenimiento y Reparaciones: | 0 semanas (gestionado por el proveedor). |
| Gestión administrativa | 120 días |
| Mermas y Daños | 20 días |
Total Tiempo de Arriendo: 197 días
3. Cómo puedes reducir estos tiempos de manera más inteligente:
Los números no engañan, es un hecho que en grupotusmaquinas.com generamos un ahorro significativo en casi todos los factores de tiempo, y te mostramos cómo:
Mismos cálculos, pero en el todo en uno de GrupoTusMaquinas.com:
Supongamos que necesitas las mismas 10 excavadoras y 5 cargadores frontales para el mismo proyecto de 6 meses y quieres hacer todo el proceso confiando en los expertos de GrupoTusMaquinas:
Tiempo con opción de compra de maquinaria:
| CON Grupo Tus Máquinas | SIN GrupoTus Maquinas | |
| Búsqueda y Selección con 1 a 15 proveedores | 1 día | 20 días |
| Negociación y Compra | 5 días. | 10 días. |
| Trámites notariales | 2 días | 7 días |
| Entrega y Logística | 7 días | 14 días |
| Documentación: | 1 día | 20 días |
| Total | 16 días | 51 días |
Ahorraste: 23 días
Tiempo de Arriendo:
| CON Grupo Tus Máquinas | SIN GrupoTus Maquinas | |
| Selección y Cotización con 1 a 15 proveedores: | 4 días | 14 días |
| Inspección de cada maquinaria: | 3 días | 15 días |
| Contratos de Arriendo entre 1 y 15: | 3 días | 14 días. |
| Entrega y Logística: | 3 días | 14 días |
| Mantenimiento y Reparaciones: | 0 semanas (gestionado por el proveedor). | 0 semanas (gestionado por el proveedor). |
| Gestión administrativa | 20 días | 120 días |
| Total | 33 días | 197 días |
Ahorraste : 164 días si arriendas con los proveedores verificados de GrupoTusMaquinas.com
Este ahorro de tiempo se traduce en una mayor eficiencia y productividad, permitiéndote centrarte en la ejecución del proyecto sin las complicaciones logísticas y financieras asociadas con la compra de equipos.
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