Por Frank Schürch, Cofundador de GrupoTusMaquinas
En el mundo de la construcción y la industria, el arriendo de maquinaria se presenta como una solución atractiva para proyectos de corta y mediana duración. A primera vista, la tarifa diaria o mensual parece un gasto manejable, una cifra clara que se ajusta al presupuesto. Sin embargo, una mirada más atenta, revela que este precio inicial es solo la punta del iceberg. Debajo de la superficie, los costos ocultos pueden inflar el gasto total de manera significativa, transformando lo que parecía un acuerdo sencillo en una complicación financiera y hoy te explico cómo tenerlos a la vista y cómo lo resolvemos en GrupoTusMaquinas.
La Letra Pequeña: El Traslado del Equipo y los Seguros
El proceso de arrendamiento no comienza ni termina en la obra. El primer costo “silencioso” es el transporte. Los gastos de flete para la entrega y posterior recolección del equipo son, en la mayoría de los casos, responsabilidad del arrendatario. Este costo varía enormemente según la distancia, el peso de la máquina y la accesibilidad del sitio. Si se trata de una máquina grande como por ejemplo un bulldozer que se traslada con la pala desmontada, se debe considerar también el costo de armado del equipo en la obra. No considerarlo en la planificación puede generar un desfase considerable en el presupuesto inicial.
Otro punto crítico es el seguro. Aunque la mayoría de las empresas de arriendo ofrecen opciones de cobertura, estas a menudo no son un paquete todo incluido. Es fundamental que el arrendatario revise minuciosamente las pólizas para entender qué tipo de daños están cubiertos y cuál es el deducible. Fallas mecánicas por mal uso, daños a terceros o incluso el robo o estafa pueden no estar cubiertos por la póliza básica, dejando al arrendatario con una exposición financiera inesperada. En Chile las pólizas de seguro generalmente también excluyen de la cobertura los trabajos en túneles mineros o actos terroristas en la “zona roja”.
Consumibles, Operadores y Accesorios: Los Gastos Hormiga que se Vuelven Gigantes
Aunque parezca obvio, el combustible y los consumibles son un gasto constante que, por su naturaleza recurrente, se subestima. El combustible es responsabilidad del arrendatario, y es importante estimar bien el consumo de combustible en función del rendimiento del equipo y el trabajo específico a realizar. Además, ¿qué pasa con los filtros, aceites y el mantenimiento preventivo? ¿Quién realiza las mantenciones si el arrendador no puede ingresar a la obra a realizarlas? Es importante considerar también las mantenciones diarias: revisión del equipo, engrase, revisión y relleno de niveles. No realizarlas puede causar panes que afectan la continuidad operacional y generar costos adicionales por mermas y daños. Es crucial aclarar quién es responsable de estos gastos para evitar sorpresas.
El arriendo de una máquina es una cosa, pero su operación es otra. La inclusión de un operador calificado eleva el costo, pero también puede ser una inversión en eficiencia y seguridad. Un operador experto no solo optimiza el rendimiento del equipo, sino que también minimiza el riesgo de daños por mal uso.
Los accesorios y aditamentos especiales, como martillos hidráulicos, cucharones específicos o canastillos, raramente vienen incluidos en el precio base. Su arriendo adicional puede parecer menor, pero al sumar las horas de uso, su costo se acumula rápidamente.
El estándar solicitado, especialmente en minería u obras de construcción grandes, genera costos adicionales importantes. Elementos como cámaras de retroceso, supresores de incendio, cámaras de somnolencia, paradas de emergencia, corta corrientes, etc, etc. no solo cuestan caro, sino que también tienen un tiempo de instalación y certificación que se debe considerar.
La Importancia de la Planificación y la Transparencia
En el complejo ecosistema del arriendo de maquinaria, la lección es clara: la transparencia es la clave.
Para evitar ser sorprendido por estos costos ocultos, en GrupoTusMaquinas ayudamos a evitar todo tipo de sorpresas.
No sólo encontramos todas las máquinas y equipos requeridos, sino que, además, nos aseguramos de desglosar y detallar todos los posibles cargos antes de firmar el contrato de arriendo y consideren todos los factores, desde el transporte y el seguro hasta los consumibles y accesorios. El verdadero costo de una máquina arrendada no está en la tarifa diaria, sino en la suma total de estos elementos “invisibles” que, al final del día, determinan la rentabilidad real del proyecto.
